La Distruzione di Documenti e Dati Sensibili

TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI: QUALI RESPONSABILITA’?

Aziende, professionisti, enti pubblici e privati ogni giorno trattano dati personali comuni e particolari (sensibili) meritevoli di tutela da parte dell’ordinamento giuridico.

Molti non sanno che il trattamento dei dati personali è qualificato dalla Magistratura quale ATTIVITÀ PERICOLOSA ai sensi e per gli effetti dell’art.2050 c.c.

Il citato articolo prevede, infatti, che chiunque cagioni un danno ad altri nello svolgimento di un’attività pericolosa è tenuto al risarcimento dei danni se non prova di aver adottato tutte le misure idonee ad evitare tale danno.

 

QUALI SONO I DATI PERSONALI MERITEVOLI DI TUTELA?

  • DATI IDENTIFICATIVI: dati che identificano o rendono identificabile un soggetto (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, immagini, etc.);
  • DATI PARTICOLARI: dati che rilevano l’origine stato di salute, razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni religiose, vita sessuale;
  • DATI GIUDIZIARI: dati che rilevano l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari

soggetti a iscrizione nel casellario giudiziale (provvedimenti penali di condanna definitivi, libertà condizionale, qualità di imputato o indagato, etc.)

DOVE SI TROVANO QUESTI DATI?

  • Ricette mediche
  • Cartelli cliniche
  • Lettere
  • Modulistica
  • Documenti fiscali
  • Buste paga
  • Assegni

PERCHÉ È NECESSARIO AFFIDARSI AD UNA SOCIETÀ SPECIALIZZATA E AUTORIZZATA?

La responsabilità della distruzione dei dati sensibili ricade sull’azienda che li detiene.

L’art.183 del d.lgs.152/2006 stabilisce che il PRODUTTORE è responsabile del rifiuto anche dopo la presa in carico del trasportatore e fino al corretto smaltimento.

È fondamentale che la procedura di distruzione avvenga in conformità a quanto disposto dalla legge, secondo i criteri di tracciabilità.

 

PERCHÉ IN MOLTI SCELGONO CE.RE.BA.?

CE.RE.BA. di Arnese Caterina, Maurantonio Marcello e Ivan s.n.c. è un’azienda leader non solo nel settore della raccolta, trasporto, stoccaggio e avvio allo smaltimento dei rifiuti speciali non pericolosi e speciali pericolosi ma anche nel settore della distruzione dei documenti cartacei contenenti dati personali comuni ed eventualmente particolari in conformità a quanto disposto dalla normativa nazionale e comunitaria vigente in materia di protezione dei dati personali:

  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR) del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, entrato in vigore in tutti gli stati membri dell’Unione Europea il 25 maggio 2018;
  • D. Lgs.196/2003 modificato dal D. Lgs.101/2018 (Codice della Privacy) recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento UE 2016/679;
  • DIN 66399 norma tecnica europea che riclassifica i vari supporti contenenti informazioni riservate, definendo i criteri di sicurezza degli stessi ed i requisiti che devono soddisfare le macchine e processi impiegati per la distruzione;
  • D. Lgs.152/2006 Norme in materia ambientale.

QUALI GARANZIE SONO OFFERTE?

CE.RE.BA. di Arnese Caterina, Maurantonio Marcello e Ivan s.n.c. per l’erogazione dei servizi offre le seguenti garanzie:

  • personale altamente qualificato costantemente aggiornato e istruito;
  • trasporto con mezzi adeguati e abilitati;
  • impianto di distruzione autorizzato dagli Organi competenti;
  • smaltimento, recupero in linea con le buone prassi di tutela dell’ambiente;
  • tutela della riservatezza e della privacy;
  • certificazione ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.

COSA PREVEDE LA PROCEDURA DI DISTRUZIONE CERTIFICATA?

Tutto il processo di distruzione viene eseguito rispettando le procedure stabilite dalle normative vigenti. L´attività di distruzione, lo stoccaggio dei rifiuti ed il loro conferimento presso l’impianto è tracciato e certificato.

La procedura prevede:

  • Servizio a Chiamata di Ritiro;
  • Tempi e modalità concordate in base alle esigenze del cliente;
  • Distribuzione contenitori di sicurezza muniti di sigillo con codice univoco ove riporre i documenti cartacei in attesa di distruzione;
  • Ritiro contenitori contenente i documenti da distruggere;
  • Emissione Formulario di Identificazione dei Rifiuti con annotazione dei codici dei sigilli;
  • Trasporto del materiale sigillato presso proprio impianto;
  • Triturazione livello sicurezza DIN 66399 P-6;
  • Processo di distruzione videoregistrato e/o videosorvegliato;
  • Stoccaggio e successivo avvio al recupero per la salvaguardia dell’ambiente, con facoltà per il cliente, di richiedere le agevolazioni ambientali sulla tassa rifiuti prevista dal Comune di competenza territoriale;
  • Rilascio attestazione di avvenuta distruzione secondo le normative vigenti;
  • Nomina della società quale Responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Per ulteriori chiarimenti contattare   080 9248380  oppure  info@cereba.it   .